연차 신청,
며칠 전에? 거부 가능한 사유 정리

이런 분께 — 직원이 "내일 연차 쓰겠습니다"라고 통보해 당황한 사장님,
또는 "이번 주는 바쁘니 다음 주에 가라"는 말이 합법인지 궁금한 인사담당자에게.

결론부터

연차는 근로자가 청구한 날에 주는 것이 원칙입니다.
회사가 "안 됨"이라고 거부할 수 있는 권리는 단 하나, 시기변경권뿐입니다.
그것도 "휴가를 막는" 권리가 아니라 "날짜를 옮겨달라고 협의하는" 권리입니다.
사유가 마음에 안 든다고 거부하는 것은 불가능합니다.
연차 사용 사유는 적을 의무조차 없습니다.

신청 기한은 법에 정해진 일수가 없습니다.
다만 회사가 시기변경권을 행사할 시간을 주려면 취업규칙이나 근로계약서로 합리적인 사전 신청 기한(보통 3~7일 전)을 정해두는 것이 실무 표준입니다.

연차 신청 절차 (단계별)

1. 사전 신청 — 근로자가 정해진 기한 안에 휴가 날짜를 청구합니다.
   사유 기재는 의무가 아닙니다.
   구두도 가능하나,
   다툼 방지를 위해 결재 시스템·서면으로 남기는 것이 좋습니다.
2. 회사 검토 — 회사는 그 날에 휴가를 주는 것이 "사업 운영에 막대한 지장"을 주는지 판단합니다.
   단순히 인력이 한 명 빠지는 정도는 해당하지 않습니다.
3. 승인 또는 시기변경 협의 — 막대한 지장이 없으면 승인해야 합니다.
   지장이 있으면 "그날 말고 다른 날"로 옮겨달라고 요청(시기변경권)할 수 있습니다.
4. 확정 및 기록 — 승인된 날짜를 기록하고,
   사용한 연차 일수를 잔여 일수에서 차감합니다.
5. 사용 촉진(선택) — 연말 미사용분이 남으면 근로기준법 제61조의 사용촉진 절차(서면 통보)를 밟아야 미사용수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.

정당한 거부(시기변경)와 부당한 거부 사례

• 인정 가능성 높은 경우(시기변경): 같은 날 다수 직원이 몰려 영업이 불가능,
  대체 인력이 없는 1인 핵심 공정의 납기 직전 등 "사업 운영에 막대한 지장".
• 부당한 거부: "사유가 놀러 가는 거라서",
  "바빠서 그냥 안 됨",
  "성수기라 연차 금지" 같은 포괄적·일방적 불허.
  사유 심사 자체가 위법 소지가 있습니다.

예시: 직원 6명 중 3명이 같은 날 연차를 청구해 매장 운영이 불가능하다면,
회사는 그중 일부에게 "하루 앞뒤로 옮겨달라"고 시기변경을 요청할 수 있습니다.
하지만 "전원 불허"는 시기변경권의 한계를 넘습니다.

자주 하는 실수

• 사유를 묻고 거부 근거로 삼기 — 연차 사유는 근로자의 자유이고 적을 의무가 없습니다.
• 시기변경권을 "거부권"으로 오해 — 변경은 "다른 날"을 전제로 합니다.
  무기한 불허는 변경이 아닙니다.
• 사전 기한을 정해두지 않고 "갑자기 통보했다"며 불허 — 기한 규정이 없으면 분쟁에서 회사가 불리합니다.
  취업규칙에 명시하세요.
• 5인 미만이라 연차 자체가 없다고 단정 — 상시 5인 이상 사업장에 연차(근로기준법 제60조)가 적용됩니다.
  인원 산정을 먼저 확인하세요.

근거: 근로기준법 제60조(연차유급휴가),
같은 조 제5항(근로자가 청구한 시기에 부여하되 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 시기를 변경할 수 있음),
제61조(연차 사용촉진).

인사책으로 간단히

인사책은 연차 신청을 전자결재 흐름으로 처리합니다.
직원이 날짜를 청구하면 결재선의 관리자가 승인·반려할 수 있고,
승인 즉시 잔여 연차에서 자동 차감됩니다.
누가 언제 신청하고 언제 승인됐는지 기록이 남아,
시기변경 협의나 분쟁이 생겨도 "언제 통보했는지"를 객관적으로 확인할 수 있습니다.
사전 신청 기한·결재선은 회사 규정에 맞춰 설정해 운영하세요.

근거 법령: 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)