1년 미만 연차도 사용촉진 되나? 11일 촉진 일정

이런 분께 — 작년에 입사한 신입의 "월 1일씩 쌓인 연차"가 곧 소멸하는데,
이것도 촉진해서 수당을 안 줄 수 있는지 궁금한 사장님과 인사 담당자께.
1년 미만 연차는 일정이 일반 연차와 달라 헷갈리는 분께.

결론부터

입사 1년 미만 동안 1개월 개근 시 1일씩 발생하는 연차(최대 11일)도 사용촉진 대상입니다.
2020년 3월 근로기준법 개정으로 제61조에 1년 미만 연차에 대한 촉진 규정(제2항)이 신설됐기 때문입니다.
적법하게 촉진하면 미사용분 수당을 면제받을 수 있습니다.

다만 일반 연차(15일)와 달리 한 번에 11일을 촉진하지 않고 두 묶음으로 나눠 진행하며, 기준 시점도 다릅니다. 이 연차들의 사용기간은 "입사 후 1년이 되는 날"까지로,
그 안에 못 쓰면 소멸합니다.

1년 미만 연차 촉진 일정

1년 미만 연차는 발생 시기가 흩어져 있어,
사용기간 만료(입사 1주년)를 기준으로 두 단계로 나눠 촉진합니다.

먼저 생긴 9일분(앞 묶음)

• 1차 촉진: 입사 1년이 되기 3개월 전을 기준으로,
  그 후 10일 이내에 서면 통보.
• 직원 회신: 통보받은 날부터 10일 이내 사용시기 지정.
• 2차 촉진: 직원 미지정 시,
  입사 1년 만료 1개월 전까지 회사가 지정해 통보.

나중에 생긴 2일분(뒤 묶음)

• 1차 촉진: 입사 1년이 되기 1개월 전을 기준으로,
  그 후 5일 이내에 서면 통보.
• 직원 회신: 통보받은 날부터 10일 이내 사용시기 지정.
• 2차 촉진: 직원 미지정 시,
  입사 1년 만료 10일 전까지 회사가 지정해 통보.

기준점은 모두 "입사 후 1년이 되는 날(사용기간 만료일)"입니다.
직원마다 입사일이 다르므로 개인별로 계산해야 합니다.

일반 연차 vs 1년 미만 연차 촉진

계산 예시

2025년 7월 1일 입사한 직원(예시),
사용기간 만료 = 2026년 6월 30일:

• 9일분 1차 촉진: 만료 3개월 전(2026-03-31) 후 10일 이내(3/31~4/9) 서면 통보.
• 9일분 2차 촉진: 미지정 시 만료 1개월 전(2026-05-31)까지.
• 2일분 1차 촉진: 만료 1개월 전(2026-05-31) 후 5일 이내(5/31~6/4) 서면 통보.
• 2일분 2차 촉진: 미지정 시 만료 10일 전(2026-06-20)까지.

자주 하는 실수

• "1년 미만은 촉진 안 된다"는 옛 정보 — 2020년 3월 개정 전 이야기입니다.
  지금은 촉진 가능합니다.
• 11일을 한 번에 촉진 — 9일분과 2일분은 시점이 다릅니다.
  한 번에 묶으면 절차 흠으로 일부 수당이 살아납니다.
• 사용기간 만료일 혼동 — 1년 미만 연차의 만료는 "입사 1주년"입니다.
  회계연도 12월 말과 헷갈리지 마세요.
• 앞 묶음만 촉진하고 뒤 2일 빠뜨림 — 입사 직전 달에 생긴 2일분 촉진을 놓치는 경우가 많습니다.

인사책으로 간단히

인사책은 입사일을 기준으로 1년 미만 직원의 월 단위 연차 발생과 사용기간 만료일을 자동으로 계산해,
9일분·2일분 각각의 촉진 시점을 놓치지 않게 안내합니다.
직원별 미사용 일수를 집계해 통보문에 채워 넣을 수 있고,
통보·회신 기록을 텍스트로 보관해 촉진 절차 이행을 증빙할 수 있습니다.
입사일이 제각각인 신입들의 촉진 일정을 한 화면에서 관리하세요.

근거 법령: 근로기준법 제60조(연차 유급휴가) · 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)