방학특강 시즌 강사 초과수업 연장수당 계산 예시

7월 둘째 주가 되면 학원가의 시간표가 뒤집힌다.
학기 중엔 오후 4시에 출근하던 강사가 특강 시즌엔 오전 9시부터 수업에 들어간다.
이때 원장님들이 가장 많이 하는 착각이 이것이다.
"월급제니까 특강 수업을 더 해도 월급은 그대로 아닌가요?" 아니다.
소정근로시간을 넘는 순간부터 수당의 세계가 열리고,
특히 평소 주 40시간 미만으로 일하던 강사라면 가산이 생각보다 일찍 시작된다.

예시: 주 25시간 강사가 특강으로 주 44시간을 일하면

조건을 정하자.
5인 이상 학원,
월급제 강사 A.
근로계약상 소정근로 주 25시간,
월급 250만 원.
여름특강 4주 동안 주 44시간씩 일했다.

먼저 A의 통상시급을 구한다.
주 25시간이면 주휴를 포함한 월 통상임금 산정 기준시간은 (25 + 주휴 5) × 4.345 ≈ 130.4시간.
250만 원 ÷ 130.4 ≈ 19,170원이다.
참고로 2026년 최저시급 10,320원을 훌쩍 넘으니 최저임금 문제는 없다.

초과 19시간(44−25)은 두 구간으로 나뉜다.
핵심은,
A처럼 통상 근로자보다 짧게 일하는 단시간 근로자는 법정 40시간이 아니라 '자기 소정근로시간'을 넘는 순간부터 가산 대상이라는 점이다.
기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제6조가 소정근로 초과분에 50% 이상 가산을 요구하고,
주 40시간을 넘는 구간은 근로기준법 제56조의 연장 가산이 적용된다.
결과적으로 25시간을 넘는 19시간 전부가 1.5배다.

계산하면 주당 19시간 × 19,170원 × 1.5 = 546,345원.
특강 4주면 약 2,185,000원이 월급 250만 원 외에 추가로 발생한다.
"특강비로 50만 원 얹어주면 되겠지"라는 감각과 법정 계산의 간극이 이 정도다.
만약 특강이 밤 10시를 넘기면 야간 가산 50%가 또 겹치고,
일요일 특강이면 휴일 가산(근로기준법 제56조)이 붙는다.

한도와 합의도 챙겨야 한다

금액만 문제가 아니다. 연장근로는 당사자 합의를 전제로 1주 12시간까지만 가능하다(근로기준법 제53조).
주 44시간은 40+4라 여유가 있어 보이지만,
단시간 근로자의 초과근로 역시 본인 동의가 필요하고,
특강 편성으로 주 52시간 언저리까지 몰리는 인기 강사는 한도 관리가 필요하다.
특강 시즌 전에 초과근로 동의서를 받고,
주 단위 누적 시간을 모니터링하는 것이 안전하다.
특강 4주 동안 강사별 누적 시간이 실시간으로 보이면 편성 조정이 쉬운데,
인사책 같은 무료 근태 서비스는 주 52시간 모니터링과 연장·야간·휴일 가산 자동계산을 함께 제공해 특강 시즌 정산에 특히 요긴하다.

미리 설계하면 분쟁이 없다

대안도 있다.
특강 기간만 소정근로시간을 늘리는 변경 계약을 서면으로 체결하면(근로기준법 제17조) 가산 구간 자체를 줄일 수 있다.
예컨대 특강 4주간 소정근로를 주 40시간으로 변경하고 월급을 그에 맞게 조정하면,
가산은 40시간 초과분에만 붙는다.
물론 강사 동의가 전제이고 임금이 시간 비례로 늘어야 하며,
계약 구조와 5인 미만 여부에 따라 적용이 달라질 수 있으니 사업장 상황에 따라 다를 수 있다.

다음 행동 두 가지.
특강 시간표를 확정하기 전에 강사별 주당 총 시간을 먼저 뽑아 가산 예상액을 계산해 보라.
그리고 초과가 불가피하다면 특강 시작 전에 서면 동의와 임금 조건 변경을 마쳐라.