"오늘 누가 출근?" — 사장님 AI에 인사책 연결하기(MCP)

"오늘 누가 출근했어?"를 확인하려고 관리자 화면을 열 필요가 없어집니다.
이미 쓰고 있는 ChatGPT나 Claude에게 물으면 인사책 데이터가 그대로 답으로 옵니다.
MCP라는 연결 방식 덕분인데,
세팅은 토큰 하나 발급하는 것으로 시작합니다.

관리자 화면 여는 것을 잊는 날이 문제라면

예를 들어 직원 14명 유통회사 사장님이 이미 업무 문서 작성이나 검색에 AI를 매일 쓰고 있다고 가정해 보겠습니다.
근태 확인은 따로 관리자 화면에 들어가서 하는데,
이동 중이거나 다른 일을 하다가 궁금해지는 순간이 더 많습니다.
AI 대화창 하나로 두 가지를 합칠 수 있습니다.

포인트는 새 도구를 배우는 일이 아니라는 데 있습니다.
이미 매일 쓰는 AI 대화창에 회사 데이터가 연결되는 것이라 익힐 화면이 하나도 늘지 않습니다.
출근 확인을 위해 관리자 화면을 여는 시간이 아깝다기보다,
여는 것을 잊는 날이 문제였다면 더욱 그렇습니다.

토큰 발급부터 첫 질문까지

1. 연결 토큰 발급 — 인사책 관리자 화면의 AI 연결 메뉴에서 연결 토큰을 발급합니다.
   이 토큰이 내 AI와 우리 회사 데이터를 잇는 열쇠입니다.
2. AI에 인사책 등록 — 쓰고 있는 Claude나 ChatGPT에 인사책을 커넥터(MCP)로 등록합니다.
   AI 서비스의 커넥터 추가 화면에서 안내에 따라 토큰을 넣으면 됩니다.
3. 첫 질문 던지기 — "오늘 누가 출근했어?"라고 물어봅니다.
   AI가 인사책의 실제 출근 기록을 조회해 답합니다.
4. 조회 범위 익히기 — 근태만이 아닙니다.
   "이번 주 연차 쓴 사람은?",
   "지난달 연장근무 많은 순으로 알려줘"처럼 연차,
   연장근무,
   결재까지 자연어로 조회됩니다.
5. 결재는 조회까지 — 승인 대기 중인 문서는 대화로 물어볼 수 있습니다.
   승인·반려는 인사책 앱·웹의 결재 화면에서 합니다.
6. 토큰 관리 — 토큰은 언제든 폐기하고 다시 발급할 수 있습니다.
   기기를 바꾸거나 유출이 의심되면 즉시 폐기하면 연결이 끊깁니다.

문제를 아는 시점이 월말에서 당일로

표의 변화 중 과소평가되기 쉬운 것은 접근 관리입니다.
예전 같으면 현황을 보여 주려고 계정을 통째로 공유하는 일이 생기는데,
토큰 방식은 연결 단위로 만들고 끊을 수 있어 통제가 훨씬 깔끔합니다.
그리고 조회가 대화가 되면 확인 빈도 자체가 올라갑니다 — 궁금할 때 바로 물으니,
문제를 아는 시점이 월말에서 당일로 당겨집니다.
특정 직원의 이번 달 지각 횟수 같은 세부 질문도 물론 됩니다.

데이터 열람 범위·AI 이용 조건·지원 AI

보안이 걱정됩니다.
AI가 우리 데이터를 다 보는 건가요? 연결 토큰이 있는 계정의 권한 범위 안에서만 조회됩니다.
토큰은 관리자가 발급·폐기를 통제하고,
인사책이 외부에 데이터를 밀어 보내는 구조가 아니라 질문이 올 때만 조회에 응답하는 구조입니다.

AI 사용료가 따로 드나요? 인사책에 낼 돈은 없습니다 — 인원 제한 없는 무료 그대로입니다.
AI 서비스 자체의 이용 조건은 사장님이 쓰는 AI 계정을 따릅니다.

어떤 AI에서 되나요? MCP 커넥터를 지원하는 AI에서 됩니다.
대표적으로 Claude와 ChatGPT에서 쓸 수 있습니다.

다음 행동: ① 무료 시작에서 회사를 등록하고 AI 연결 토큰을 발급해 보세요.
② 출퇴근 기능에서 AI가 조회하게 될 근태 기록을 먼저 쌓아 보세요.