카페 출퇴근 NFC 스티커 도입 — 주문부터 태그까지 3일 플랜

오픈조와 마감조가 교대하는 카페는 사장님이 매번 출근을 지켜볼 수 없어 출퇴근 기록이 흐지부지되기 쉽습니다.
입구에 NFC 스티커 한 장을 붙이면 직원이 핸드폰을 갖다 대는 것만으로 출근이 기록됩니다.
이 글의 3일 플랜대로면 스티커 준비부터 직원 태그까지 그대로 끝납니다.

사장님이 없는 시간대가 구멍일 때

예를 들어 직원 6명이 오픈조·미들조·마감조로 나뉘어 일하는 카페라면,
사장님이 없는 시간대의 출퇴근이 가장 큰 구멍입니다.
기존 단말기형 서비스는 별도 기기를 설치하고 관리해야 하지만,
NFC 스티커는 벽에 붙이는 스티커 한 장이 전부입니다. GPS 체크인만으로도 운영할 수 있지만,
매장 입구에서 0.3초 만에 태그되는 물리적 동선이 있으면 직원들이 훨씬 빠짐없이 기록합니다.

매장 일의 특성도 NFC와 잘 맞습니다.
손이 젖어 있거나 포스가 바쁜 시간대에도 핸드폰을 스티커에 대는 동작은 출근 동선에서 1초를 넘지 않고,
태그 기록에는 시간이 함께 남으므로 지각 여부도 대화가 아니라 기록으로 정리됩니다.
오픈 준비로 정신없는 아침에 서로 출근 체크를 확인해 줄 필요가 없어지는 것이 체감 변화가 가장 큰 부분입니다.
아직 인사책을 쓰지 않는 매장이라면 회사 등록과 직원 초대에 걸리는 시간을 1일차 계획에 함께 잡아 두세요.

준비물 — 스티커와 직원 핸드폰

• 인사책 회사 등록 완료 (아직이라면 무료 시작)
• NFC 스티커 — 매장 입구에 붙일 스티커(NFC 스티커 안내)
• 직원들 핸드폰 (NFC 기능이 있는 대부분의 스마트폰)

1일차 준비부터 3일차 태그 안내까지

1. 1일차,
   스티커 준비 — NFC 스티커 안내를 보고 매장 입구에 붙일 NFC 스티커를 준비합니다.
2. 1일차,
   직원 계정 정비 — 스티커가 오는 동안 직원 초대를 마치고,
   근태 메뉴에서 매장 GPS 반경을 설정해 둡니다.
3. 2~3일차,
   스티커 부착 — 스티커가 도착하면 직원 동선이 겹치는 입구 벽이나 카운터 옆에 붙입니다.
   관리자 화면에서 스티커를 매장에 연결합니다.
4. 3일차,
   직원 태그 안내 — 출근할 때 핸드폰을 스티커에 갖다 대면 0.3초 만에 출근 처리된다고 알려 줍니다.
   퇴근도 같은 방식입니다.
5. 첫 주,
   기록 확인 루틴 — 사장님은 아침에 관리자 화면에서 오늘 출근 현황만 확인하면 됩니다.
   퇴근을 깜빡한 직원은 18시 자동 퇴근으로 처리됩니다.

단말기 없이 스티커 한 장으로 바뀐다

스티커 분실·아이폰 지원·매장별 장수

스티커를 떼어 가거나 잃어버리면요? 관리자 화면에서 해당 스티커를 1클릭으로 무효화할 수 있어 도용 걱정이 없습니다.
새 스티커를 다시 연결하면 됩니다.

아이폰도 되나요? NFC를 지원하는 대부분의 최신 스마트폰에서 태그 방식으로 쓸 수 있고,
안 되는 기기는 GPS 체크인으로 똑같이 기록하면 됩니다.

여러 매장이면 스티커를 몇 장 붙여야 하나요? 매장(사업장)마다 한 장씩 붙이는 것을 권합니다.
인사책은 다중 사업장을 지원해 매장별로 GPS 반경과 스티커를 따로 연결합니다.

다음 행동: ① NFC 출퇴근 스티커 안내에서 자세한 사용법 확인 ② 무료로 시작하기에서 회사 등록 후 스티커 연결