근로계약서 작성법 — 항목별 실제 예문과 고용형태별 5종 양식 (2026년 기준)

근로계약서 작성법 — 항목별 예문과 5종 양식

근로계약서 작성법의 핵심은 딱 두 가지입니다. ① 근로기준법 제17조의 필수 기재사항을 빠짐없이 적고,
② 첫 출근 전에 서명받아 1부를 교부하는 것.
아래 예문을 그대로 옮겨 쓰면 10분이면 끝납니다.

필수 기재사항 — 근로기준법 제17조

임금·근로시간·휴일·연차는 서면 명시 + 교부 의무 대상입니다.

항목별 실제 기재 예문 (복사해서 쓰세요)

• 임금: "월 기본급 2,200,000원,
  식대 200,000원(비과세).
  매월 1일~말일 산정,
  익월 10일 근로자 명의 계좌로 지급."
• 근로시간: "09:00~18:00(휴게 12:00~13:00,
  1시간).
  1일 8시간,
  주 40시간." — 휴게는 4시간에 30분,
  8시간에 1시간 이상(제54조).
• 휴일: "주휴일은 매주 일요일(유급).
  노동절(근로자의 날) 및 관공서 공휴일은 유급휴일로 한다." (근거: 노동절 제정에 관한 법률 본문 · 2025-11-11 시행 · 2026-09-30 검토)
• 휴가: "연차유급휴가는 근로기준법 제60조에 따라 부여한다." — 이 한 줄이면 충분하고,
  법보다 불리하게 쓰면 그 조항만 무효.
• 수습: "수습기간은 입사일로부터 3개월로 하며,
  수습기간 중 임금은 본 계약 임금의 90%로 한다." (1년 이상 계약 + 단순노무직 아닌 경우만 감액 가능)

고용형태별 5종 양식

기간제·단시간 근로자는 기간제법 제17조가 별도로 서면 명시를 요구하므로,
고용노동부 표준근로계약서 서식(5종 배포)을 그대로 쓰는 것이 가장 안전합니다.

작성 시기: 첫 출근 "전"이 원칙

근로 시작 후에 쓰겠다고 미루다 하루라도 일을 시킨 뒤 분쟁이 나면,
미작성 상태 그대로 신고 대상이 됩니다.
채용 확정 → 계약서 서명 → 첫 출근 순서를 지키고, 서명본 1부는 반드시 근로자에게 교부하세요(교부 안 하면 작성했어도 위반).

전자근로계약서도 유효합니다

전자서명으로 체결하고 PDF 등으로 근로자가 언제든 열람·출력할 수 있게 전달하면 서면 명시·교부 의무를 충족합니다.
이메일·전자문서 전송으로 교부를 갈음할 수 있고,
원본은 3년 이상 보관하세요.

안 쓰면 생기는 일

• 정규직 미작성·미교부: 500만원 이하 벌금(근로기준법 제114조) — 형사처벌이라 전과가 남을 수 있습니다.
• 기간제·단시간 미명시: 500만원 이하 과태료(기간제법 위반).
• 실무에서는 퇴사자 신고로 적발되는 경우가 대부분입니다.
  재직 중 원만해도 계약서가 없으면 방어가 안 됩니다.

자주 하는 실수 체크리스트

• ☐ 포괄임금이라며 연장수당 산식 없이 "제수당 포함"만 기재 — 구성항목·계산방법이 없으면 제17조 위반 소지(가산수당은 제56조)
• ☐ 계약서 2부 작성 후 회사가 2부 다 보관(교부 누락)
• ☐ 조건 변경(임금 인상,
  시간 변경) 후 재작성 생략
• ☐ 알바에게 정규직 양식 사용(근로일별 시간 누락)

인사책으로 간단히

계약서를 썼다면 그 조건대로 굴러가는지가 다음 문제입니다.
무료 인사관리 서비스 인사책을 쓰면 GPS·NFC 출퇴근 기록,
연차 자동 부여·차감,
교대 근무표,
전자결재,
연장·야간·휴일 근로시간 집계까지 계약서에 적은 근로조건을 실제 기록으로 관리할 수 있고,
사용기능관리에서 급여를 켠 회사는 가산수당도 회사가 정한 가산율로 계산합니다.

근거 법령

근로기준법 제17조(근로조건의 명시),
제54조(휴게),
제55조(휴일),
제56조(연장·야간 및 휴일 근로),
제60조(연차 유급휴가),
제67조(근로계약,
연소자),
제114조(벌칙),
기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조(근로조건의 서면명시)

실수하기 쉬운 항목,
예문으로 더 보기

★임금 구성(가장 자주 미달하는 항목)★ — 금액만 적으면 요건 미달입니다.
구성·계산·지급 방법까지:

기본급 월 2,200,000원(주 40시간,
월 소정근로 209시간 기준).
식대 월 200,000원(비과세 한도 내).
임금은 매월 1일부터 말일까지 산정하여 익월 10일에 근로자 명의 계좌로 지급한다.
연장·야간·휴일근로 시 근로기준법 제56조에 따른 가산수당을 별도 지급한다.

★소정근로시간·휴게★ — 시각을 특정합니다:

근로시간은 09:00부터 18:00까지(1일 8시간,
주 40시간)로 하고,
휴게시간은 12:00부터 13:00까지 1시간으로 하며 근로시간에 포함하지 아니한다.

★단시간(알바) 근로일별 기재★ — 기간제법이 요구하는 「근로일 및 근로일별 근로시간」:

근로일: 매주 토·일요일.
근로시간: 토 10:00~19:00(휴게 1시간,
실근로 8시간),
일 10:00~15:00(휴게 30분,
실근로 4.5시간).
주휴일: 매주 월요일(주 소정근로 12.5시간으로 15시간 미만인 주에는 주휴수당이 발생하지 아니한다).

★수습 조항★ — 기간·감액·직무를 함께:

수습기간은 입사일로부터 3개월로 하며,
수습기간 중 임금은 본 계약 임금의 90%로 한다(최저임금의 90% 미만으로는 지급하지 아니한다).
단,
단순노무 업무에 종사하는 경우 수습 감액을 적용하지 아니한다.

2026년 기준으로 이 네 예문이 노동청 점검·분쟁에서 가장 자주 확인되는 자리입니다.
예문을 그대로 옮기되 시각·금액은 실제 조건으로 바꾸고,
계약서와 실제 운영(출퇴근 기록)이 일치하는지를 첫 달에 대조하는 것까지가 작성의 완결입니다.
서명 후에는 2부 중 1부를 반드시 근로자에게 교부하고,
전자 서명이라면 교부 이력이 자동으로 남는지도 확인하세요 — 「작성은 했는데 교부를 증명 못 하는」 두 번째 함정을 막는 마지막 확인입니다.