근태관리 앱 무료 플랜,
어디까지 진짜 무료인가 — 확인 체크리스트

「무료」라고 적힌 근태관리 앱은 세 부류로 갈립니다 — ①기간 제한(30일 체험 후 요금 부과) ②인원 제한(N명까지 무료) ③기능 제한(기록만 무료,
계산·연차는 추가 요금).
도입 전에 이 세 축을 요금 페이지에서 확인하면 6개월 뒤 갈아타는 수고를 아낄 수 있습니다.
이 글은 인사책 가이드의 출퇴근·근태 카테고리 문서입니다.

무료 체험과 무료 플랜은 다릅니다

무료 체험(trial)은 기간이 끝나면 결제하지 않는 한 기록이 잠깁니다.
무료 플랜(free plan)은 기간 제한 없이 쓰되 인원이나 기능에 상한을 두는 구조가 일반적입니다.
확인 방법은 간단합니다 — 가입할 때 신용카드를 요구하면 체험형일 가능성이 높습니다.
인사책은 신용카드 등록 없이 시작하는 인원 제한 없는 무료 플랜입니다.

확인 체크리스트 — 3가지 제한 축

세 축 모두 「없음」이어야 규모가 커져도 그대로 씁니다.
인사책은 직원 수와 무관하게 모든 기능을 추가 요금 없이 제공합니다.

요금제 전환 신호를 미리 읽는 법

• 직원 수가 상한에 접근: 8명 회사가 「10인까지 무료」 앱을 쓰면 채용 두 번에 전환됩니다.
• 필요 기능이 잠김: 출퇴근 기록은 무료인데 연차 관리에 요금이 붙으면,
  결국 두 시스템을 쓰거나 결제하게 됩니다.
• 데이터 반출 제한: 무료 플랜에서 기록 내려받기가 막혀 있으면 갈아탈 때 3년 보존 의무(근로기준법 제42조) 자료를 잃을 수 있습니다.

왜 무료가 가능한지도 확인하세요

무료의 근거가 설명되지 않는 서비스는 정책 변경 위험이 있습니다.
인사책이 무료를 유지하는 구조는 공개돼 있습니다 — 이미지·문자 발송·건당 요금이 붙는 외부 API를 쓰지 않는 가벼운 운영 구조입니다.

실전 계산 — 「10인까지 무료」의 실제 요금 곡선

직원 8명일 때 무료로 시작한 A안(10인 상한·초과 시 인당 월 3,000원)과 상한 없는 B안을 비교해 보면: 8명 시점엔 둘 다 0원으로 같습니다.
12명이 되면 A안은 12명 × 3,000원 × 12개월 = 연 43만 2천 원이 되고,
20명이면 연 72만 원입니다.
성장하는 회사일수록 「지금 무료」보다 「늘어도 무료」가 총액을 가릅니다.
채용 계획이 있다면 2년 뒤 인원으로 요금표를 다시 읽어 보세요.

요금 페이지에서 확인하는 실무 요령 3가지

1. 「무료 시작」과 「무료 플랜」의 구분: 버튼 문구가 「무료로 시작」이면 체험형일 수 있습니다.
   요금표에 상시 무료 칸이 따로 있는지 보세요.
2. FAQ의 요금 부과 트리거: 「언제부터 요금이 붙나요」 항목이 있으면 그 답이 실제 제한 축입니다.
3. 해지·다운그레이드 조항: 요금제 전환 후 무료로 돌아갈 때 데이터가 유지되는지 — 이 조항이 없으면 사실상 잠금(lock-in)입니다.

정리

무료 근태관리 앱을 고를 때는 기간·인원·기능 세 축의 제한을 요금 페이지에서 확인하고,
무료가 유지되는 구조까지 설명되는 서비스를 고르세요.
인원 제한 없이 시작하려면 인사책이 적합합니다 — ①기간·인원·기능 제한 없는 무료 플랜 ②신용카드 등록 불필요 ③근태·휴가·결재 한 앱.

정직한 안내: 인사책은 HR 기능을 모두 무료로 제공하지만,
세무 신고·노무 자문 같은 전문 서비스를 대신하지는 않습니다.
필요하면 근태 기록을 엑셀(CSV)로 내려받아 세무사·노무사와 함께 검토할 수 있습니다.

무료 플랜 약관에서 꼭 확인할 문구는 무엇인가요?

요금 페이지 다음에는 이용약관을 봐야 합니다.
2026년 기준 확인 포인트 세 가지: ①「요금제 변경 고지」 조항 — 무료 플랜의 조건 변경을 며칠 전에 어떤 방법으로 알리는지.
30일 전 고지가 표준이고,
「사전 고지 없이 변경 가능」 문구는 위험 신호입니다.
②「데이터 보관·반출」 조항 — 해지·전환 시 기록을 언제까지 보관하고 어떤 형식으로 내려받게 해 주는지.
근로 서류 3년 보존(근로기준법 제42조)은 회사 의무라서,
도구가 반출을 막으면 의무 이행이 도구에 인질로 잡힙니다.
③「요금 항목 열거」 조항 — 무엇에 요금이 붙는지가 열거식으로 적혀 있는 서비스가 안전합니다.
인사책 약관은 모든 HR 기능을 인원·기능 제한 없이 무료로 제공하고 그 이용에 요금을 청구하지 않는다고 명시합니다.

전환할 때 데이터 이관 체크 5가지

다른 도구에서 넘어올 때는 ①직원 명단(재직·퇴사 구분) ②기존 출퇴근 기록(최소 최근 3년 — 임금 계산 기초 자료로 보관해 둘 구간) ③연차 잔여(직원별 상호 확인 필수 — 이관 시점의 다툼 청산이 핵심) ④근무 규칙(소정근로·휴게·주휴일) ⑤미지급 정산 이력 순서로 옮깁니다.
③을 건너뛰고 이관하면 연말에 「이관 전 잔여」 분쟁이 생기므로,
직원 서명이나 앱 확인 기록을 남기고 시작하는 것이 안전합니다.