출근부 양식 다운로드,
빈 서식부터 받으세요

출근부 양식 다운로드,
칸마다 무엇을 적나

월간 격자형과 일별 목록형,
어느 쪽을 받나

출근부 양식을 찾는 분이 흔히 떠올리는 것은 한 줄에 직원 한 명,
옆으로 1일부터 31일까지 날짜 칸이 있고 끝에 서명란이 붙은 표입니다.
위 일곱 칸은 한 줄이 한 사람의 하루인 일별 목록형입니다.
둘 다 받을 수 있고 쓰임이 다릅니다.

월간 격자형은 종이로 한 달을 한눈에 보고 월말에 서명을 받을 때 씁니다.
칸은 직원·부서·1일부터 31일·출근일수·확인(서명)이고 A4 가로로 인쇄하게 만들었습니다.
날짜 칸이 좁아 시각은 들어가지 않으므로 ○ 출근 · 휴 휴가 · × 결근처럼 표시만 적습니다.

일별 목록형은 인사책에서 내보내는 근로시간 대장과 칸 이름·순서가 같아,
종이 기록을 나중에 한 엑셀 파일로 옮겨 담아 이어 붙이기 쉽습니다.
연장·야간근로가 있거나 시간급으로 계산하는 달에는 시각이 남는 일별 목록형을 함께 쓰십시오.
표시만 있는 월간 격자형으로는 근로시간을 다시 계산할 수 없습니다.

휴게는 따로 칸을 두지 않습니다.
일별 목록형은 근로시간(h)에 출근부터 퇴근까지에서 휴게를 뺀 값을 적기 때문에,
휴게 칸을 더하면 인사책 내보내기와 칸이 어긋납니다.
정해진 휴게와 다르게 쉰 날은 비고에 「휴게 30분」처럼 적어 두십시오.
그러면 종이로도 퇴근 − 출근 − 휴게가 근로시간(h)과 맞는지 다시 볼 수 있습니다.

월간 격자형 — CSV 내려받기 · 인쇄용 표 보기
일별 목록형 — CSV 내려받기 · 인쇄용 표 보기

이 서식을 쓰기 전에

출근부에는 법으로 정해진 단일 서식이 없습니다.
그래서 「이 양식이 아니면 안 된다」는 것도 없습니다.
대신 그 사람이 언제부터 언제까지 일했는지를 나중에 확인할 수 있어야 하고,
그래서 실무에서 쓰는 칸이 대체로 같습니다.
위 일곱 칸이 그것입니다.

칸을 더 늘리기 전에 한 번 생각해 보시는 편이 좋습니다.
칸이 많을수록 적는 사람이 빼먹고,
빼먹은 칸이 많은 기록은 나중에 증빙으로 쓰기 어렵습니다.
먼저 일곱 칸을 채우고,
회사에 꼭 필요한 것만 뒤에 더하십시오.

종이로 쓰다 보면 두 가지가 어렵습니다.
하나는 나중에 고친 기록입니다.
덧칠하거나 지우면 그 기록 전체의 신뢰가 떨어지므로,
고칠 때는 원래 시각을 남기고 비고에 사유를 적습니다.
다른 하나는 월말 합계입니다.
손으로 더하면 틀리고,
틀린 합계는 급여로 이어집니다.

인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜으로 그 두 가지를 대신합니다.
직원이 휴대폰이나 PC에서 출퇴근을 찍으면 위 일곱 칸이 그대로 쌓이고,
고친 기록은 원래 시각·바꾼 시각·사유·승인한 사람이 함께 남습니다.
월말에는 같은 칸으로 CSV를 받거나 A4로 인쇄합니다.

자주 묻는 질문